Conheça a Roda Ágil um assessment para equipes de desenvolvimento ágil

Olá pessoas!

Depois de algum tempo realizando estudos e experimentos com os times de desenvolvimento, desenvolvi um novo modelo de aplicação para identificar o grau de maturidade dos times ágeis. O modelo ficou bem simples e adaptável, até porque como trabalhamos com muitos times, eu não podia ter um asssessment muito longo. Vou explicar pra vocês como ele funciona, e ao final deste post, tem o link para o download do material e o slide da palestra que eu fiz no Agile Trends de Florianópolis.

Só não publiquei antes porque ainda estava fazendo alguns ajustes (vocês perceberão as diferenças entre os exemplos e o arquivo disponível para download).

Materiais

  1. Uma folha A4 com a Roda Ágil impressa;
  2. Três canetas, sendo uma de cada cor: vermelha, amarela e verde;
  3. Um lápis e uma borracha.

Instruções

  1. Para fazer pela primeira vez, reserve entre 40 a 60 minutos para a aplicação do assessment, em um local adequado e evite que o time se disperse. Quando você repetir o assessment, apenas 30 minutos serão suficientes.
  2. Explique sobre o assessment, e tranquilize o time sobre a avaliação que tem o intuito de identificar gaps para poder ajudá-los.
  3. A roda está dividida em quatro principais quadrantes: Cultural, Organizacional, Técnico e Negócio.
  4. Inicie em sentido horário, pelo quadrante Cultural: Colaboração e comunicação como exemplo; caso a marcação seja baixa, oriente para usarem a cor vermelha, caso seja mediana use amarelo e quando o time pintar bastante, peça para utilizarem o verde, assim o resultado final já estará com uma matriz de calor.
  5. Todos devem entrar em consenso nas decisões ao realizar a pintura de cada área;

Recomendações

  1. Reserve uma sala onde todos possam se sentar de forma confortável, e com uma mesa ao centro para que todos visualizem a roda
  2. Não entregue o material para o Scrum Master, deixe-o no centro da mesa com as canetas e pergunte se alguém quer pintar; se ninguem quiser, aí sim você pede para o Scrum Master fazer a gentileza.
  3. Para facilitar equipes que possuem times remotos, fizemos uma escala numérica para eles opinarem, por exemplo, de 1 a 5, sendo 1 e 2 vermelho, 3 amarelo e 4 e 5 verde, qual pontuação você daria? Também deixamos aberto para quebrar estes números para 1,5 ou 2,5 por exemplo.
  4. Para times que possuí alguém com uma voz muito ativa, e se impões perante o time, sugiro que vocês usem baralho de planning poker, aí todos acabam dando a sua sugestão, sem ouvir a voz ativa antes.
  5. Se você quiser fazer sem as canetas coloridas não será melhor ou pior, recentemente eu fiz um estudo de cores e os resultados mostraram que os times não se sentem influenciados pelas cores ou a falta delas.
  6. Não tenha medo de usar o N/A (Não se aplica), simplesmente aceite que nem tudo serve para todos.
  7. Cuide ao expor a Roda para outros times, para não haver comparações de banana com laranja.
  8. Crie um plano de Ação para as partes mais críticas.
  9. Refaça o assessment sempre que o time achar necessário, eu gosto de fazer a cada 3 meses.
  10. Peça feedbacks do time e evolua sempre!

Não tem aplicativo? Por que usar papel e caneta?

Gente, como falei anteriormente, eu já fiz inúmeros assessments, com excel, com aplicativos, e quando a gente leva pro mundo digital, as coisas acabam perdendo um pouco do tatoSeguindo os princípios do Kanban que eu gosto muito: 

  • Comece com o que você tem hoje;
  • Implemente mudanças evolutivas e incrementais.

Ao apresentar o vermelho no papel, o grau de urgência das pessoas é muito maior do que um visor de celular. Eu mesma já mostrei alguns resultados da roda para os diretores, e eles ficaram impressionados e extremamente preocupados ao ver os vermelhos e amarelos pintados pelo time da auto avaliação. É preciso engajar emocionalmente as pessoas a mudança, principalmente quando temos problemas sistêmicos que precisam ser resolvidos pelo C-level.

Interpretando as autoavaliações dos times

Este é um assessment que eu fiz recentemente, e é possível observar o quanto o time se avaliou forte na qualidade, mas ao mesmo tempo ele está muito fraco na parte de quebra das stories e em toda a parte de engenharia. Portanto, quando você questionar Qualidade para o time, vá direto em dados e fatos, número de bugs/salts que estão gerando no cliente, se você tem poucos bugs, aonde faz mais sentido investir o tempo?

Personalize a sua Roda Ágil

Ana posso mudar alguma informação da Roda? Claro que pode, e deve, eu mesmo mudei diversas vezes até chegar nesta versão e acredito que temos muito que evoluir. Mas a minha ideia foi criar algo o mais genérico possível.

Próximos passos

Também criamos níveis de maturidade para todos os times baseados na Roda, assim os times conseguem entender aonde eles querem chegar. Mas este assunto merece um post separado, em breve publico aqui =D

Créditos e agradecimentos especiais

Gostaria de agradecer a HBSIS onde teve todo o início no excel (complicamos tanto por lá rsrs), ao time de arquitetura que me ajudou na construção da roda na parte de engenharia, a psicóloga Melina na parte de Pessoas, aos POs da Softplan na parte de negócio, aos meus gerentes que me ajudaram com o nome e propuseram melhorias na nova versão; e ao Fábio que me ajudou a rodar em tantas equipes. Também aos que me inspiraram: Agility Health Radar, a Rafaela Mantovani (criadora da bússola ágil), ao Buzon que escreveu sobre o Agile Coach Tool 1on1, a Knowledge21 (que escreveu sobre os 4 domínios da agilidade) e ao Paul J. Meyer criador da Roda da vida! Em especial, ao time Alemanha que topava todos os meus experimentos 🙂

17-Jan-2017 — Nova versão disponível 2.0 e versão em inglês

Com base no feedback dos Agile Coaches, temos uma nova versão da Roda Ágil disponível para download. Nesta versão, a Roda está renderizada e com alguns termos modificados. Agradecimentos a Natacha Leite e ao Stéfano Girardelli que vetorizou a roda, fiquei muito feliz, obrigada! <3

Arquivos para download

Roda Ágil em branco: Versão 2.0-pt
English Version: Versão 2.0-en
Apresentação do slideshare: https://slideshare.net/AnaGSoares

Rode com seus times e mostra pra gente como está a maturidade por aí, use a hashtag #rodaagil e mandem feedbacks, valeu galera!

12 thoughts on “Conheça a Roda Ágil um assessment para equipes de desenvolvimento ágil”

  1. Olá Ana!

    Obrigado por compartilhar. Estarei compartilhando com os times aqui na empresa. Obtendo feedbacks compartilho.

    Ate
    Paulo Fernando

  2. Ei, Ana, gostei demais da Roda. Estou começando a estudar sobre este tipo de auto avaliação. Algumas dúvidas: o que é Qualidade E2E? Depois que cada um dá a sua nota vocês fazem a média ou rola uma discussão até chegar num consenso? Vocês usam esse modelo para avaliar a eficácia do Scrum Master ou Coach do time?
    Abraço.

    1. Oi Cardoso tudo bem? Qualidade E2E vem do conceito de testes end-to-end na Roda eu questiono o time sobre os defeitos abertos em produção. Coloquei a nova versão da Roda e estarei ajustando a legenda ali! Mas estarei palestrando na semana da agilidade dia 15/12 às 18hrs mais detalhes em: https://agilidade.org

  3. Olá Ana!
    Excelente trabalho, implementamos na empresa que trabalho na última retrô do time e o resultado foi muito bom, conseguimos discutir muitos pontos e no final tivemos um assessment bastante visual, onde conseguimos ter a clara noção do que precisamos dar atenção.

    Parabéns!

    Um abraço.

  4. Olá Ana!
    Dias atrás fiz esta atividade com os nossos times e pelo feedback deles mesmos, de todas as experiências que já fizemos com este propósito, esta com certeza, foi uma das mais ricas.

    Estou marcando no Instagram algumas imagens e posso te enviar outras por outros meios!

    Muito obrigado por compartilhar esta ferramenta!

  5. Oi Ana, tudo bem? Parabéns…fiquei com uma dúvida, até que faixa vocês consideram vermelho, amarelo ou verde? bj,

    1. Oi Ana tudo bem? Eu uso vermelho para 1 e 2, a partir do 3 peço para a equipe pintar com a caneta amarela e 4 e 5 verde. Mas você pode fazer da forma que ficar mais adequada para a sua equipe! Beijos!

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